Toutes les réponses
à vos questions

Nous proposons notre accompagnement selon le besoin défini ensemble.

Recrutement : Vous avez un besoin en recrutement

• Elaboration de la fiche de poste
• Rédaction et publication de l’annonce
• Tri des CV
• Présélections téléphoniques
• Présentation des candidatures
• Organisation des créneaux d’entretiens
• Transmission d’une trame d’entretien + animation du rdv
• Validation du candidat par l’adhérent
• Gestion de l’embauche du candidat retenu et gestion RH quotidienne

Gestion : Vous avez trouvé le candidat à embaucher

• Elaboration de la fiche de poste
• Prise de contact avec le.la futur salarié
• Revalidation des modalités contractuelles (type de contrat, salaire, horaire)
• Centralisation des documents administratifs
• Rédaction du contrat de travail et réalisations des démarches liées à l’embauche
• Gestion RH quotidienne

Transfert (avec accord du/des salariés) : Vos salariés sont déjà en poste

• Prise de contact avec le/les salariés pour expliquer notre fonctionnement
• Transmission des documents administratifs
• Elaboration et signature de la convention de transfert (conservant ancienneté, solde de congés, rémunération)
• Rédaction et envoi du contrat de travail
• Gestion de l’embauche et gestion RH quotidienne

La mutualisation d’un salarié auprès de plusieurs adhérents est l’essence même de notre groupement d’employeurs.
Ainsi, nous pouvons mettre à disposition un salarié sur plusieurs structures :

• Le recrutement est facilité en ouvrant un temps plein
• Un seul contrat de travail et un seul bulletin de paie pour le salarié
• Polyvalence et compétences développées
• Coût de la prestation et du salaire partagé entre les adhérents

Le GE Santé Services, en sa qualité d’employeur administratif, se charge de :

• Démarches URSSAF
• Affiliation mutuelle, prévoyance, santé au travail
• Suivi et accompagnement des temps forts du contrat de travail (période d’essai, entretien professionnel, évolution…)
• Edition et versement de la paie
• Formation : Suivi des formations obligatoires, identification des organismes de formation, inscription, démarches de prise en charge par OPCO EP (organisme financeur)
• Gestion des arrêts maladies
• Suivi des temps de travail et des absences
• Garantie des obligations administratives du droit du travail et de l’application de la convention collective des cabinets médicaux
• Accompagnement RH quotidien (pour les professionnels de santé et pour les salariés)
• Replay de webinaires sur des thématiques RH (gestion des temps de travail, cas de rupture de contrat, outils de motivation…)
• Appui / Gestion de la fin de contrat de travail (fin de période d’essai, démission, licenciement, rupture conventionnelle, départ en retraite…)

Bien que nous restons en soutien et appui sur les points suivants, l’adhérent conserve une responsabilité en tant qu’employeur fonctionnel.
Dans ce cadre, il assume :

• Le management de proximité opérationnel,
• Les conditions de travail : téléphone, ordinateur, logiciel …
• La sécurité physique et morale,
• L’élaboration des plannings,
• La validation des heures, des absences, des notes de frais déclarées,
• Le paiement des frais supplémentaires liés au salariat : service de santé au travail, sur coût lié à une formation, aménagement spécifique du poste de travail…

Notre fonction première est de garantir un accompagnement sécurisé et pérenne des contrats de travail, et se distingue des sociétés d’intérim, qui ont un vivier de candidats disponibles.
En cas d’absence de courte durée, nous ne pouvons pas proposer un remplacement immédiat.
En revanche, lorsque l’absence est annoncée par avance (ex: congés payés) ou se prolonge (ex: maladie…), nous pouvons procéder à un recrutement.
De même, si l’adhérent connaît un candidat pour le remplacement du salarié et que nous n’avons pas de recrutement à réaliser, la rédaction du contrat de travail peut se faire rapidement, sous quelques jours.

Tout comportement estimé fautif ou inadapté à l’environnement professionnel doit donner à information immédiate auprès de notre équipe.
Le Groupement Employeurs Santé Services, en tant qu’employeur, a élaboré son règlement intérieur. Celui-ci permet d’encadrer les droits et obligations du salarié permettant d’envisager une sanction disciplinaire.
En fonction des faits relayés, nous pouvons être amené à dresser un avertissement avec rappel de consigne ou mettre en place une procédure pouvant aller jusqu’au licenciement.
En cas de recours aux prud’hommes, la responsabilité incombe au Groupement Employeurs Santé Services, en qualité d’employeur, en fonction de la situation et des responsabilités, celle de l’adhérent pourra être engagée.

La facturation se décompose en une facture initiale puis une facture mensuelle.

Facturation initiale :

• Adhésion annuelle
• Forfait de recrutement ou gestion/transfert
• 1 mois de salaire brut x 1.5 (correspondant aux charges patronales incluses)

Cette somme permet au Groupement d’avancer le paiement du premier salaire en fin de mois avec une refacturation au réel au début du mois suivant et de consolider ainsi sa trésorerie– le montant est restituable à la fin de la mise à disposition.

Facturation mensuelle :

• Salaires + charges patronales au réel
• Tout autre frais au réel lié au salarié (visite médicale, notes de frais, restant à charge de formation…)
• Forfait de gestion mensuelle fixe selon le profil du salarié qui inclut toute la prestation du GE Santé Services

Avant tout engagement, notre Groupement établit un devis personnalisé.

Le Groupement Employeurs Santé Services souscrit à sa propre responsabilité civile professionnelle.
Cependant, le salarié travaillant sous consigne de l'adhérent, sa responsabilité peut être engagée, aussi l’assureur civile professionnelle doit être informé.