Missions

La CPTS Côte Sud Landes est une association loi 1901 regroupant des professionnels de santé de 24 communes de la Côte Sud des Landes (CCMACS et la commune de Léon).
Elle compte aujourd’hui près de 130 adhérents et ne cesse de croître. En s’associant à l’ensemble des acteurs du sanitaire, du médico-social et du social de son territoire, la CPTS vise par des actions coordonnées à offrir à la population un meilleur accès aux soins, plus de prévention et une prise en charge facilitée.
Après une première année d’activité, la CPTS recrute aujourd’hui son assistant.e de coordination en CDI pour renforcer son équipe composée d'une coordinatrice et d'un.e futur.e chargé.e de communication.
Vous exercez vos missions sous la responsabilité du président et sous la supervision de la coordinatrice en poste.
Vos actions ont pour objet de contribuer à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS et assiste la coordinatrice dans la réalisation de ses missions.
Le poste s’inscrit dans un esprit de collaboration et d’échange avec l’ensemble des parties prenantes (président, bureau, coordinatrice, référents de projets, adhérents de l’association, professionnels de santé du territoire et partenaires éventuels).

Vos missions :
1- Accompagnement des actions du projet de santé
Vous apporterez votre concours au déploiement, à la gestion et au suivi des actions territoriales de santé de l’association. Vous agissez en soutien de la coordinatrice et des référents de projet en fonction des besoins.
Vous êtes mobilisée en particulier sur :
- l’animation de groupes de travail et le développement des décisions et actions prises
- La centralisation des demandes organisationnelles, matérielles et financières des référents des groupes de travail.
- L’appui à la préparation et au compte rendu des réunions des groupes de travail si besoin
Vous assistez la coordinatrice sur le suivi des indicateurs de l’ACI tripartite (ARS – CPAM – CPTS), la centralisation, la mise en forme et la transmission des pièces justificatives.

2- Appui à la réalisation du projet de santé
- Gérer les demandes d’accès à un médecin traitant selon la procédure établie,
- Contribuer à l’élaboration et au suivi d’outils (questionnaires…)
- Elaborer des documents de synthèse

3- Gestion administrative et logistique
- Gérer le secrétariat de la CPTS (gestion de la boite mail de contact, appels téléphoniques, courriers)
- Assurer le classement, le suivi et l’archivage des documents de la coordination
- Réceptionner et transmettre au trésorier les factures reçues et les dépenses de la coordination
- Gérer l’agenda de la CPTS et le planning de la salle de réunion
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions
- Assurer la gestion du local, de son matériel et des approvisionnements si besoin
- Contribuer à la préparation des réunions de l’association (CA, AG, réunions partenariales et territoriales), assurer leur gestion logistique et contribuer aux comptes rendus
- Gérer et mettre à jour les annuaires de la CPTS
- Contribuer à l’élaboration des documents nécessaires au bon fonctionnement de l’association
- Contribuer à la préparation du budget prévisionnel
- Assurer la gestion et le suivi des indemnités compensatrices pour perte d’activité des professionnels de santé

Compétences

Les « savoir-faire » :
- Méthodologie et conduite de projets
- Animation de réunions pluriprofessionnelles
- Gestion administrative et logistique
- Maitrise des outils bureautiques dont Excel et de communication
- Des compétences en gestion comptable et financière seraient un plus pour suppléer le trésorier dans cette mission si besoin
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Les « savoir-être » :
- Aisance relationnelle, dialogue, pédagogie
- Capacité d’adaptation aux situations et à différents interlocuteurs
- Réactivité
- Sens du travail collaboratif et en partenariat
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
- Sens des priorités

Diplômes/Expériences

Doté.e d'une formation en gestion de projet ou en coordination, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires de gestion de projets idéalement en environnement de la santé.

Une connaissance de la vie associative serait un plus très apprécié.
Une flexibilité horaire est nécessaire (réunions fréquentes entre 12/14h et en soirée).