Missions

L’Union Régionale des professionnels de Santé Médecins Libéraux de Nouvelle-Aquitaine (URPS ML NA) renforce ses équipes en recrutant du 1è juin au 24 octobre 2025 un ou une assistante de direction, à temps partiel, 17h par semaine, en contrat à durée déterminée.

L’URPS ML NA représente les 13 000 médecins libéraux, généralistes et spécialistes en activité dans la région. Ses missions sont définies dans le décret n°2010-585 du 2 juin 2010, et comprennent notamment :
- représenter les médecins libéraux dans les instances qui assurent la mise en place du système de santé,
- organiser l'offre de soins sur les territoires pour permettre un maillage de la médecine libérale qui corresponde le mieux possible aux besoins de santé des bassins de population,
- développer des innovations en santé (i-santé) et de nouvelles pratiques de coordination.

Face à la mutation importante de notre système de santé, l’URPS ML NA accompagne les médecins libéraux dans l’évolution de leurs organisations et leurs pratiques. Elle soutient et porte des projets innovants et coopératifs et favorise l’usage des outils numériques. A ce jour, 8 commissions pilotent les actions et projets de l’Union : Exercice libéral, Organisations territoriales, I-santé, Permanence des soins, Prévention, Cancer, Parcours de soins, Observatoire. Chacune de ces commissions comprend des groupes de travail thématiques.

L’assistant de direction de l’Union est sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et du Directeur.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :

- Assurer la gestion administrative de l’URPS ML :
Gestion et secrétariat des instances internes (gestion administrative des élus, préparation des assemblées générales et rédaction des comptes-rendus)
Gestion administrative des ressources humaines (contrats, congés, arrêts maladies, relation avec le comptable ou le groupement employeur, assurance maladie, mutuelle, prévoyance…)
Suivi et gestion des contrats des fournisseurs
Suivi de la politique RGPD

- Traiter et suivre les dossiers comptables de l’URPS ML en lien avec le cabinet comptable :
Suivi budgétaire et comptable
Gestion des relations opérationnelles avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes
Indexation des documents comptables dématérialisés dans le logiciel
Suivi des indemnités, bordereaux de frais et factures

- Assurer le secrétariat du président et du directeur
Organisation de réunions et relations avec les instances et partenaires
Assistance à la préparation et aux comptes-rendus des bureaux de l’URPS ML NA
Rédaction de mails et courriers
- Assurer la gestion des délégations externes
Gestion des listes des médecins délégués suivant les décisions du bureau
Mobilisation et suivi des délégués, sollicitation pour participation aux réunions
Consolidation des comptes-rendus

La répartition des 17h par semaine se fera majoritairement sur les journées du mardi et du jeudi,
Avec quelques mercredis.

Compétences

Compétences et qualités requises pour assurer ses missions :
- Aisance en communication et aptitudes rédactionnelles
- Qualités relationnelles (écoute, pédagogie, esprit de synthèse)
- Sens de l’organisation, rigueur et dynamisme

Diplômes/Expériences

Bac+2 minimum en gestion PME PMI
Expérience professionnelle en tant qu’assistante de direction dans le secteur associatif, idéalement dans la santé