Missions

L'APPSUM 79 (association des praticiens libéraux pour la permanence des soins et les urgences médicales des Deux-Sèvres) – basée dans les locaux des urgences de l’hôpital de Niort –recrute un.e secrétaire médical.e polyvalent.e H/F (poste autrement dénommé OSNP - Opérateurs de soins non programmés) pour assurer les prises de rdv médicaux - en CDD à pourvoir entre mi mars et début avril jusqu'a fin septembre avec possibilité de prolongation.
L’OSNP a pour mission d’être en appui au médecin de la régulation pour la prise en charge des patients sollicitant le 15.
Missions :
- Prendre en charge les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical,
- Connaître les médecins disponibles pour assurer le diagnostic médical
- Organiser les rendez-vous nécessaires à la prise en charge des patients selon les consignes données
- Transmettre les ordonnances aux pharmacies
- Assurer la création et le suivi des dossiers patients
- Gérer la transmission d'informations entre le patient et le professionnel de santé
- Traiter et archiver les dossiers traités
- Apporter les coordonnées utiles des acteurs de santé
Une formation aux process et outils ainsi qu’un accompagnement par l’équipe en place seront assurés en interne.

Compétences

Vous avez une bonne connaissance du système de santé du territoire des Deux-Sèvres et faites preuve d'adaptabilité et d'organisation.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques pour vous adapter aux logiciels métiers dédiés à cette activité.
Vous savez gérer les priorités et des périodes d’activité soutenues.
Vous faites preuve d’esprit d'initiative, de rigueur et de discrétion et respect du secret professionnel
Mais au-delà des compétences professionnelles attendues, c’est un esprit initiatif, collaboratif, dynamique et challengeant qui retiendra toute notre attention.

Diplômes/Expériences

Vous justifiez d'une première expérience significative dans des fonctions de secrétariat médical.